Signaler votre présence - court séjour

Dans la majorité des situations, la démarche en ligne est la solution la plus simple. La commune reste compétente pour délivrer un document officiel ou pour traiter certaines situations particulières.

Option recommandée : déclaration en ligne

• Rapide
• Sans déplacement
• Disponible 24h/24

Option alternative : la commune
À utiliser si vous souhaitez obtenir une Annexe 3, si vous ne pouvez pas utiliser l’application ou si votre situation impose un passage par la commune.

Vous pouvez signaler votre présence via l’application officielle « Mon adresse en Belgique » de l’Office des étrangers.

Comment faire ?

1. Accédez à l’application « Mon adresse en Belgique ».
2. Complétez les informations demandées : nom, prénom, nationalité, date de naissance, sexe, numéro de passeport ou de carte d’identité selon votre situation, adresse de séjour en Belgique et adresse e-mail.
3. Validez votre déclaration.
4. Vous recevez ensuite un accusé de réception par e-mail.

Délai à respecter

• Personnes non UE : dans les 3 jours ouvrables suivant l’arrivée en Belgique.
• Citoyens de l’Union européenne : dans les 10 jours ouvrables suivant l’arrivée en Belgique.
• Membres de famille de citoyens de l’Union européenne : en principe dans les 10 jours ouvrables suivant l’arrivée en Belgique.

Important à comprendre

• L’application permet de remplir l’obligation légale de signaler votre présence.
• L’accusé de réception ne constitue pas une preuve de séjour légal.
• Si vous avez besoin d’un document officiel, vous devez vous adresser à la commune.

Vous devez vous présenter à la commune dans les situations suivantes :

• vous souhaitez obtenir une Annexe 3 - déclaration d’arrivée ;
• vous ne pouvez pas utiliser l’application en ligne ;
• vous êtes dans un cas particulier qui impose un passage par la commune.

Exemple important
Si vous disposez d’un titre de séjour ou d’un visa long séjour délivré par un autre État Schengen (situation dite « intra-Schengen »), vous devez obligatoirement passer par la commune. Vous ne pouvez pas utiliser l’application « Mon adresse en Belgique »

Avant de délivrer une Annexe 3 à un ressortissant de pays tiers soumis à visa C ou dispensé de visa C, la commune doit obtenir l’accord préalable de l’Office des étrangers. Cette nouvelle règle peut influencer les délais de traitement.

Pour vous éviter de devoir vous présenter deux fois auprès de la commune. Une copie couleur des documents peut être transmise par mail à l’adresse service.etrangers@forest.brussels.

• Copie du passeport (ou document de voyage en tenant lieu) : page reprenant les données à caractère personnel + toutes les autres pages qu’elles soient vierges ou non ;
• Pour les ressortissants de pays tiers soumis à l’obligation du visa C, une copie du visa C (il ne s’agit pas nécessairement d’un visa C délivré par la Belgique) ;
• Adresse où le ressortissant de pays tiers séjourne en Belgique.