Wilt u een evenement in Vorst organiseren? Vul het aanvraagformulier tijdig aan!
Bewoners, kunstenaars, wijkcomités, lokale verenigingen, culturele actoren, gemeentelijke diensten, privéorganisatoren, ... velen onder u fleuren de openbare ruimten in Vorst op met tal van evenementen. Om deze dynamiek te ondersteunen, heeft de gemeente een toelatingsaanvraagformulier op haar website geplaatst.
Festivals, rommelmarkten, braderieën, concerten, wijkfeesten, sensibiliseringsacties, buurtfeesten, voorstellingen, sportactiviteiten, tentoonstellingen, artistieke installaties, ...
Om deze dynamiek te ondersteunen, heeft de gemeente in 2021 een elektronisch toelatingsaanvraagformulier geïntroduceerd. Voor het gebruik van de openbare ruimte (zelfs beperkt) is immers altijd op zijn minst de toestemming van de gemeente en het advies van de politie nodig.
Bovendien zijn sommige locaties speciaal (gewestwegen, beschermde sites, ...) en vergt dit een specifieke aanpak. Voor het tijdelijk gebruik ervan kunnen aanvullend advies en/of vergunningen nodig zijn.
Indieningstermijnen:
- Evenementen buiten de periode juli-augustus: aanvraag minstens 6 weken vóór de datum van het evenement indienen
- Evenementen in de periode juli-augustus: aanvraag minstens 8 weken vóór de datum van het evenement indienen
-
Grote evenementen (omvang, grote drukte en/of een aanzienlijke impact op de openbare weg): aanvraag minstens 3 maanden vóór het evenement indienen
Neem dus het voortouw om je droomprojecten te realiseren!
We danken u voor uw medewerking!
